كفّ عن إعادة إدخال أوصاف المعاملات بالعربية يدوياً. حوّل عشرات كشوفات الراجحي PDF إلى CSV نظيف جاهز لـ Zoho Books وQuickBooks.
حوّل كشف الراجحييتعامل المحاسبون وأمناء الدفاتر السعوديون مع كشوفات الراجحي كل شهر لعملاء المنشآت الصغيرة والمستقلين تحت ترخيص مِسك والأفراد الذين يطابقون أموالهم الزكوية. الكشوفات ثنائية اللغة بوصف عربي أساسي، مما يجعل إعادة الإدخال اليدوي بطيئاً وعرضة للأخطاء — خاصةً في قيود المرابحة التي تحتاج تصنيفاً محاسبياً صحيحاً.
ملف CSV محوَّل يُعطيك التخطيط المعياري: التاريخ، الوصف، المدين، الدائن، الرصيد، الفئة — الذي تقبله Zoho Books (السائد في المملكة) وQuickBooks Online بالاستيراد المباشر. الوصف العربي محفوظ كما هو حتى تربط التجار بدليل الحسابات دون فقد النص المصدر.
أقساط المرابحة ("قسط مرابحة") ليست مصروفات. هي مدفوعات أصل وربح مقابل التزام تمويل إسلامي. رحّل الخصم إلى حساب الالتزام التمويلي، وعامل جزء الربح كتكلفة تمويل — لا كمصروف تشغيلي أبداً. قيود مدى ("POS-MADA-") مصروفات تشغيلية إن ارتبطت بأعمال العميل؛ اسم التاجر بعد البادئة يعطيك إشارة دليل الحسابات.
تحويلات سريع ("حوالة سريعة") والحوالات الواردة عبر SWIFT ("حوالة واردة من الخارج") تحتاج مراجعة مقابل الطرف المقابل. تحويلات سريع بين حسابات يسيطر عليها العميل تنقلات داخلية، لا دخل. الحوالات الواردة عبر SWIFT تمثل عادةً إيرادات تصدير ويجب وضع علامة عليها لإخضاعها لنسبة ضريبة قيمة مضافة صفرية حيث ينطبق.
أعمدة موحّدة، نص عربي محفوظ، وحقل فئة يربط بنظافة إلى أداة المحاسبة. أي نقص يُبطئ الإقفال.
تصدر كشوفات مصرف الراجحي بصيغة PDF ثنائية اللغة (عربي/إنجليزي). تتسلسل الأعمدة على النحو التالي: التاريخ (يوم/شهر/سنة)، الوصف بالعربية، مرجع العملية، المدين، الدائن، الرصيد الجاري بالريال السعودي. وتُكتب تسميات المعاملات في الغالب بالعربية وقد تتضمن مصطلحات المنتجات الشرعية كأقساط المرابحة.
| التسمية | المعنى |
|---|---|
| قسط مرابحة | خصم قسط تمويل المرابحة |
| POS-MADA- | عملية شراء بنقطة البيع عبر شبكة مدى |
| حوالة سريعة | تحويل فوري محلي عبر نظام سريع |
| حوالة واردة من الخارج | تحويل دولي وارد عبر سويفت |
| راتب | إيداع راتب عبر نظام حماية الأجور أو التأمينات |
يستطيع المحاسبون السعوديون الذين يستخدمون Zoho Books (السائد في المملكة) أو QuickBooks استيراد تصديرات CSV من كشف مباشرةً؛ يستلزم ربط التاريخ الهجري/بالريال السعودي أن يكون عمود التاريخ بالصيغة الميلادية DD/MM/YYYY للتوافق.
ارفع كشوفات العملاء بالجملة
أسقط عدة كشوفات راجحي PDF في كشفبنك في جلسة واحدة. كل ملف يُحوَّل بشكل مستقل ويُوسَم باسم الملف المصدر، فلا يختلط ملف العميل (أ) مع العميل (ب) في مجلد التصدير.
تحقق من العملة والاستخراج الثنائي اللغة
يجب أن يعرض كل كشف الريال السعودي كعملة أساسية وعمود الوصف العربي سليماً. إذا رأيت نصاً عربياً مشوّشاً (شائع قبل 2020)، ضع علامة على تلك الصفوف للمراجعة اليدوية — درجة ثقة OCR تظهر لكل صف.
صنّف المرابحة منفصلة
صفِّ عمود الفئة على المرابحة وتأكد من أن هذه الصفوف تُرحَّل إلى الالتزام التمويلي في دليل حسابات العميل. تصنيفها كمصروفات يُضخّم قائمة الدخل ويُخلّ بحساب وعاء الزكاة.
صدّر إلى CSV واستورد إلى Zoho أو QuickBooks
نزّل CSV. Zoho Books (إصدار المملكة) يستورد مباشرة عبر Banking ← رفع يدوي. QuickBooks Online يستخدم Banking ← Upload from File. التخطيط المعياري للأعمدة مُتعرَّف عليه دون ربط مخصص.
طابق مع ميزان المراجعة
اجمع المدين والدائن في CSV. الرصيد الختامي يجب أن يطابق الرصيد الجاري في الصف الأخير. إن لم يطابق، فتّش عن صفحة مفقودة في PDF المصدر — الراجحي يُجزّئ بعض الكشوفات الطويلة عبر ملفات متعددة.
تحديات شائعة
هل أستطيع معالجة كشوفات الراجحي لعدة عملاء في جلسة كشفبنك واحدة؟
نعم. ارفع حتى حد صفحات خطتك عبر ملفات PDF متعددة. كل ملف يُحوَّل بشكل مستقل واسم الملف المصدر محفوظ في التصدير، فتبقى ملفات العملاء منفصلة للتدقيق.
كيف يتعامل كشفبنك مع قيود المرابحة في الراجحي عند الترحيل؟
أقساط المرابحة ("قسط مرابحة") تُوسَم بفئة المرابحة في عمود الفئة. تربطها مرة واحدة في دليل الحسابات إلى الالتزام التمويلي — جزء الأصل يُخفّض الالتزام وجزء الربح يُرحَّل إلى تكلفة التمويل. كشفبنك لا يفصل الأصل عن الربح؛ هذا الحساب يحتاج جدول التمويل من الراجحي.
هل ستبقى أسماء التجار العربية بعد تصدير CSV؟
نعم. الوصف العربي الأصلي محفوظ حرفياً في عمود الوصف. Zoho Books وQuickBooks Online يقبلان النص العربي بترميز UTF-8 في مذكرات المعاملات.
كشف الراجحي ينقص فيه الرصيد الجاري في صفحة. ماذا أفعل؟
أعد تنزيل ذلك الشهر من تطبيق الراجحي. بعض الكشوفات الطويلة تنقسم عبر عدة ملفات PDF، والفجوة في الرصيد الجاري تُشير عادةً إلى ملف مفقود لا إلى خطأ في التحليل. يضع كشفبنك علامة على انقطاعات الرصيد في التصدير حتى تكتشفها قبل الترحيل.
دليل تفصيلي
تعرّف على خطوات تحويل كشف مصرف الراجحي بالتفصيل
للعاملين المستقلين
استخرّج ونظّم وصدّر دخل ومصاريف العمل الحر من كشوفات الحساب — جاهزة لإقرارات ZATCA أو التقييم الذاتي أو نموذج 1099.
للإعداد الضريبي
حوّل كشوفات الحساب إلى جداول بيانات منظّمة للزكاة وضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل والتقييم الذاتي في دول الخليج والأسواق الدولية.
لطلبات القروض
جهّز كشوفات حساب منظّمة وجاهزة للمُقرض تُثبت الدخل المستقر والسلوك المالي المسؤول لطلبات القروض الشخصية والتجارية.
الجهة التنظيمية: البنك المركزي السعودي (ساما)
السنة المالية: Hijri fiscal year (government); Gregorian Jan–Dec (most private sector)
مزيد من التفاصيل ←لغة الكشف: عربي / إنجليزي